Shadow AI verhindern
Mitarbeiter nutzen KI-Tools im Arbeitsalltag — oft ohne Wissen der IT. Kontrollierter Zugang ist die Lösung.
Das Problem
Unkontrollierter Datenverlust
Mitarbeiter kopieren vertrauliche Daten in ChatGPT, Claude oder andere Tools.
Verbote funktionieren nicht
Mitarbeiter umgehen KI-Verbote vielfach — über private Geräte oder Web-Apps.
Keine Sichtbarkeit
Die IT weiß nicht, welche KI-Tools genutzt werden und welche Daten abfliessen.
Die Lösung mit HOVIGuard
Offizieller KI-Zugang
Geben Sie Ihren Teams einen offiziellen, sicheren KI-Zugang -- mit den besten Modellen.
Richtlinien statt Verbote
Definieren Sie Nutzungsrichtlinien pro Team, anstatt KI komplett zu verbieten.
Automatischer Schutz
Der MultiLayer Data Shield schützt automatisch vor Datenverlust.
Häufige Fragen zur Reduktion von Schatten-KI
Was bedeutet Schatten-KI?+
Mit Schatten-KI ist die Nutzung von KI-Tools durch Mitarbeitende gemeint, ohne dass IT, Datenschutz oder Compliance darüber informiert sind oder Richtlinien festgelegt haben. Das passiert üblicherweise über private Accounts, persönliche Geräte oder kostenlose Web-Tools.
Wie reduziert HOVIGuard Schatten-KI?+
Die Plattform bietet einen zentralen, freigegebenen KI-Zugang mit Modellauswahl, Schutzschichten und Audit-Trail. Wenn ein offizieller Weg existiert, sinkt der Anreiz, auf private Tools auszuweichen. Die Wirkung hängt allerdings stark davon ab, wie konsequent die Geschäftsführung den offiziellen Zugang fördert.
Welche Rolle spielen Audit-Trail und PII-Filter?+
Der Audit-Trail erfasst KI-Interaktionen mit Metadaten und schafft so Sichtbarkeit über die Nutzung. Der PII-Filter im MultiLayer Data Shield kann typische sensible Inhalte erkennen und je nach Konfiguration markieren, maskieren oder blockieren — eine Garantie auf 100 % Erkennung gibt es nicht.
Was muss die Geschäftsführung dazu beitragen?+
Klare Richtlinien und ein offizieller, einfach zugänglicher KI-Weg sind aus unserer Erfahrung üblicherweise wirksamer als Verbote. Dazu gehören Kommunikation an das Team, Schulungen und ein realistischer Modell-Katalog, der die typischen Aufgaben abdeckt.
Kann HOVIGuard private Tool-Nutzung blockieren?+
Nein, HOVIGuard ist eine zentrale KI-Plattform, kein DLP- oder Endpoint-System. Eine technische Blockade externer Tools (z. B. ChatGPT-Webseite im Browser) muss über separate Maßnahmen wie Firewalls, MDM oder Web-Filter erfolgen.