DSGVO-orientierte Nutzung

Üblicherweise PII-Erkennung mit Regex- und Modell-Basis, konfigurierbare Maskierung vor der Modell-Weitergabe, Audit-Logs aller datenverändernden Aktionen, tenant-isolierte Datenhaltung, AVV nach Art. 28 DSGVO sowie ein dokumentierter Lösch-/Pseudonymisierungs-Prozess nach Vertragsende. Diese Werkzeuge unterstützen Ihre eigene Compliance, ersetzen sie aber nicht.

Im Rahmen der technischen Möglichkeiten: Datenexport im JSON-/ZIP-Format auf Anforderung, Audit-Trail zur Nachvollziehbarkeit der Verarbeitung, Löschung in DB und Backups innerhalb von 30 Tagen nach Vertragsende. Die Beantwortung von Auskunftsersuchen gegenüber Endnutzern bleibt Pflicht des Verantwortlichen (Kunde).

Für Standard-Tenants gilt der online unter hoviguard.eu/avv abrufbare AVV mit Akzeptanz der AGB im Registrierungs-/Checkout-Flow als angenommen. Enterprise-Kunden können auf Wunsch eine separat unterschriftsfähige PDF-Fassung über datenschutz@hoviguard.eu anfordern.

HOVIGuard meldet jede Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten unverzüglich, in jedem Fall innerhalb von 72 Stunden nach Kenntniserlangung (Zielwert ≤ 24 Stunden bei werktäglicher Detektion), in Textform an die im Tenant hinterlegte Admin-Adresse. Der Detail-Prozess steht im Incident-Response-Playbook.

Nein. Für eine verbindliche Bewertung Ihres Einsatzes — insbesondere bei besonderen Datenkategorien (Art. 9 DSGVO), DSFA-Pflichten oder branchenspezifischen Vorgaben — empfehlen wir die Einbindung Ihres Datenschutzbeauftragten oder eines Fachjuristen.